MAIRIE DE MEZE
Poste à temps complet (1607h) à raison de 39 heures hebdomadaires (CA + RTT)
Horaires du poste : 8h00-12h00 et 13h30-17h30, sauf le vendredi 16h30
Poste à pourvoir pour le 01/12/2024
Accueil physique et téléphonique du public, orientation vers le service demandé :
– Prise de RDV CNI-PSP et état civil
– Instruction des demandes et dossiers relatifs à l’état civil, aux titres sécurisés, aux formalités citoyennes, au recensement citoyen, aux élections, au funéraire et au recensement de la population
Avantages du poste :
– NBI : 10 points – Fonctions d’accueil exercées à titre principal dans une commune de plus de 5.000 habitants (uniquement pour les fonctionnaires)
– Participation Employeur Mutuel labellisées FPT et Prévoyance
– Action sociale : COS-LR + Amicale du personnel
Activités Principales :
• Accueil physique et téléphonique, orientation du public
• Prise de RDV pour les titres d’identité et l’état civil
• Enregistrement des dépôts, suivi des demandes et remises de titres sécurisés
• Dressé et délivrance des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès) – Apposition des mentions, traitement des avis de mises à jour et transcriptions – Traitement des rectifications administratives
• Renseignements, instruction et enregistrement des dossiers de mariage, PACS, baptêmes républicains, changements de nom et prénom, célébration des mariages avec les Élu(e)s
• Délivrance et mise à jour des livrets de famille
• Gestion des inscriptions relevant du recensement citoyen, édition et remise des documents, envoi trimestriel aux services des armées
• Gestion des demandes d’inscriptions et de changements d’adresse électorales
• Gestion et suivi du cimetière, de la vente de concessions funéraires et des opérations funéraires (fermeture de cercueil, autorisation d’inhumation/crémation, exhumation, reprise de concessions, etc.)
• Légalisations de signatures, établissement de certificat de vie et autres formalités citoyennes
Activités secondaires :
• Enregistrement des procurations électorales
• Participation à la préparation, à l’organisation des scrutins électoraux et aux journées électorales
• Gestion du courrier
• Affranchissement du courrier en l’absence de la personne référente
• Participation à la préparation et au suivi du recensement annuel de la population
X Travail de bureau
X Travail sur le terrain (cimetière)
X Déplacements professionnels (au domicile des usagers au besoin)
X Travail le weekend (lors des mariages et élections)
X Permis de conduire : B
X Logiciels : ACTES, Inetum
Profil recherché :
– Savoir-faire (maîtrise d’outils particuliers comme logiciel informatique, engin de chantier…)
Maitriser les outils de bureautique et logiciels métiers relatifs à la fiche de poste
Maitriser la langue française
Rechercher des réponses règlementaires face aux difficultés rencontrées
Connaitre l’environnement territorial et relatif à l’état civil et aux élections notamment
– Savoir être (encadrer une équipe, capacité de travail en équipe, sens de l’organisation…)
Rigueur, organisation, confidentialité, adaptabilité et réactivité
Gestion du stress et des conflits ; confiance en soi et être force de propositions
Sens de l’accueil, courtoisie, image positive de la collectivité, dynamisme, volontarisme, sens du travail en équipe, autonomie, respect de la hiérarchie, implication dans le travail, sens du service public
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